Economia de Energia
Configure seu computador para entrar em modo de espera quando ficar inativo e sempre desligue o monitor ao se ausentar.
Atitudes simples, mas que economizam muita energia, principalmente para empresas com um grande número de computadores.
Faça backup!
Organize os arquivos imprescindíveis para ao seu negócio, guarde-os em uma pasta específica. Agende o backup desta pasta regularmente.
Sempre que criar um arquivo novo, já salve-o nesta pasta.
Imprevistos podem acontecer a qualquer momento, o backup reduz as consequências.
Utilize senhas fortes
Proteja o que é importante para você! Troque suas senhas regularmente. Para não se perder, você pode
criar uma pequena fórmula que mescle datas (importantes para você), mês e ano atuais, assim lembrará toda vez que tiver em dúvida.
Envio de e-mail
Diariamente enviamos e recebemos vários e-mails, sejam eles a trabalho ou sejam eles para simples trocas de mensagens.
É tão rotineiro e está tão no nosso costume que geralmente não nos atentamos para alguns detalhes que, com certeza, fazem muita diferença para otimizar o processo.
Abaixo citaremos dois.
1º - ao enviar um e-mail que seja para simples distração, com conteúdos que não têm relevância, no campo "destinatário" coloque o seu próprio e-mail e no campo "cópia oculta" coloque os e-mails para quem você deseja enviar a mensagem.
Assim você não expõe os e-mails da sua lista de contato, evitando que eles sejam utilizados por outros.
2º - antes de enviar um e-mail verifique o tamanho do arquivo que está como anexo, arquivos maiores que 2 Mb. já são considerados grandes, tente otimizar e reduzir o tamanho, seja compactando ou escolhendo alguma extensão que seja mais "leve" (no caso de figuras por exemplo).
Uso da internet
Apesar de simples, as dicas abaixo já ajudam a eliminar muitos problemas.
- mantenha sempre seu computador atualizado (firewall, atualizações de segurança, atualizações dos softwares instalados, etc.);
- mantenha seu anti-vírus sempre atualizado;
- não clique em arquivos que tenham sido enviados por um e-mail desconhecido;
- não clique em arquivos de e-mails suspeitos, mesmo sendo enviados de um e-mail conhecido (ex.: Título do e-mail: olhe esta foto da nossa formatura!)
Atalhos do Windows
Abaixo alguns atalhos que podem facilitar nosso dia a dia.
Alt + Enter: exibe propriedades de arquivo Alt + Esc: alterna entre janelas na ordem em que foram abertas Alt + F4: fecha programa
Alt + Tab: alterna entre janelas de programas abertos Alt + espaço, depois N ou X: minimiza ou maximiza janela Ctrl + F4: fecha janela de programa
Print Screen: captura toda a tela do monitor como figura Alt + Print Screen: captura somente janela ativa Windows: mostra o Menu Iniciar
Shift + F10: clique com o botão direito do mouse Ctrl + Z - desfaz última ação Ctrl + Esc - Abre menu Iniciar F1: abre a ajuda
F2: renomeia o item selecionado Shift + Del: exclui um item sem armazená-lo na lixeira F3: realiza pesquisa
Windows + D: minimiza ou restaura todas as janelas Shift + Tab: retrocede entre itens de um documento Windows + E: abre o Windows Explorer
Windows + F: abre o Pesquisar para arquivos Windows + R: mostra a janela Executar Windows + L: bloqueia com a tela de senha
Windows + U: abre o Gerenciador de Utilitários Windows + F1: para Ajuda e Suporte
Configure seu computador para entrar em modo de espera quando ficar inativo e sempre desligue o monitor ao se ausentar.
Atitudes simples, mas que economizam muita energia, principalmente para empresas com um grande número de computadores.
Faça backup!
Organize os arquivos imprescindíveis para ao seu negócio, guarde-os em uma pasta específica. Agende o backup desta pasta regularmente.
Sempre que criar um arquivo novo, já salve-o nesta pasta.
Imprevistos podem acontecer a qualquer momento, o backup reduz as consequências.
Utilize senhas fortes
Proteja o que é importante para você! Troque suas senhas regularmente. Para não se perder, você pode
criar uma pequena fórmula que mescle datas (importantes para você), mês e ano atuais, assim lembrará toda vez que tiver em dúvida.
Envio de e-mail
Diariamente enviamos e recebemos vários e-mails, sejam eles a trabalho ou sejam eles para simples trocas de mensagens.
É tão rotineiro e está tão no nosso costume que geralmente não nos atentamos para alguns detalhes que, com certeza, fazem muita diferença para otimizar o processo.
Abaixo citaremos dois.
1º - ao enviar um e-mail que seja para simples distração, com conteúdos que não têm relevância, no campo "destinatário" coloque o seu próprio e-mail e no campo "cópia oculta" coloque os e-mails para quem você deseja enviar a mensagem.
Assim você não expõe os e-mails da sua lista de contato, evitando que eles sejam utilizados por outros.
2º - antes de enviar um e-mail verifique o tamanho do arquivo que está como anexo, arquivos maiores que 2 Mb. já são considerados grandes, tente otimizar e reduzir o tamanho, seja compactando ou escolhendo alguma extensão que seja mais "leve" (no caso de figuras por exemplo).
Uso da internet
Apesar de simples, as dicas abaixo já ajudam a eliminar muitos problemas.
- mantenha sempre seu computador atualizado (firewall, atualizações de segurança, atualizações dos softwares instalados, etc.);
- mantenha seu anti-vírus sempre atualizado;
- não clique em arquivos que tenham sido enviados por um e-mail desconhecido;
- não clique em arquivos de e-mails suspeitos, mesmo sendo enviados de um e-mail conhecido (ex.: Título do e-mail: olhe esta foto da nossa formatura!)
Atalhos do Windows
Abaixo alguns atalhos que podem facilitar nosso dia a dia.
Alt + Enter: exibe propriedades de arquivo Alt + Esc: alterna entre janelas na ordem em que foram abertas Alt + F4: fecha programa
Alt + Tab: alterna entre janelas de programas abertos Alt + espaço, depois N ou X: minimiza ou maximiza janela Ctrl + F4: fecha janela de programa
Print Screen: captura toda a tela do monitor como figura Alt + Print Screen: captura somente janela ativa Windows: mostra o Menu Iniciar
Shift + F10: clique com o botão direito do mouse Ctrl + Z - desfaz última ação Ctrl + Esc - Abre menu Iniciar F1: abre a ajuda
F2: renomeia o item selecionado Shift + Del: exclui um item sem armazená-lo na lixeira F3: realiza pesquisa
Windows + D: minimiza ou restaura todas as janelas Shift + Tab: retrocede entre itens de um documento Windows + E: abre o Windows Explorer
Windows + F: abre o Pesquisar para arquivos Windows + R: mostra a janela Executar Windows + L: bloqueia com a tela de senha
Windows + U: abre o Gerenciador de Utilitários Windows + F1: para Ajuda e Suporte